我國駐越南的代表機構在做什麼：驗證、面談與簽證
整條路上，我國駐越南的代表機構是最關鍵的一個窗口 —— 文件能不能在台灣生效、面談過不過、簽證發不發， 都在這裡決定。
理解它管什麼、不管什麼，可以少走很多冤枉路。
它管的三件事
一、文件驗證
越南文件要在台灣生效，最後一環是由這裡驗證。 它驗的是越方認證的真實性，不是文件內容本身。
所以送件之前，越南那一端的認證要先做完。 沒做完就送過去，只會被退。
二、境外面談
面談由這裡辦理，准駁權也在這裡。 目的是確認婚姻的真實性，並排除人口販運與假結婚。
面談的實務準備見 520-wife 那類專門談面談的資料； 這裡要強調的只有一件事： 沒有任何民間單位能保證面談結果。
三、簽證
面談通過後，由這裡核發來台的簽證。
它不管的事
這幾件事不要打去問它，會得到「不是我們的業務」：
- 越南那一端的文件怎麼辦 —— 那是越南機關的事，請當地家人去問
- 台灣的結婚登記 —— 那是戶政事務所
- 入境後的居留 —— 那是內政部移民署
- 介紹對象 —— 那不是任何政府機關的業務，而且民間做也是違法的
聯絡與查詢
我國在越南設有代表機構，實際的辦公處所、轄區劃分、 受理時間與是否需要預約，請以 外交部領事事務局的官方公告為準。
這裡不列具體地址與電話 —— 這類資訊會異動， 而寫錯的代價是有人照著跑一趟撲空。 請直接查外交部領事事務局的網站，那才是最新的。
準備送件前先問一句話
最有效率的做法是在送件之前，先確認：
「這一份文件，在你們這裡驗證之前需要哪些前置程序？」
這一句問對了，可以避免掉大部分的退件 —— 因為退件的原因九成是前置程序沒做完或做錯順序， 而不是文件本身有問題。
關於代辦
委託民間業者處理文件的遞送與翻譯是合法的， 那是具體的行政工作。
但要分清楚：依《入出國及移民法》第 58 條， 跨國婚姻媒合不得為營業項目、不得要求或期約報酬， 可處 20 萬至 100 萬元罰鍰並得按次連續處罰。
所以把「文件代辦」跟「介紹對象」「安排相親」「保證面談通過」 包在同一個方案裡的，那個方案本身就違法 —— 而且真正的重點是：沒有人能保證面談結果，敢保證的要特別小心。