台灣這一端要準備的文件：份數、公證與最常被退件的地方

台灣這一端要準備的文件，種類其實不多。 真正讓人來回跑的是份數與公證這兩件事。

為什麼要準備那麼多份

整條路上會有好幾個機關各自留存文件： 台灣的公證單位、外交部、越南駐台機構、越南當地的受理機關、 最後回台灣的戶政事務所。

每一關都可能要留一份，而且正本用掉就沒了。 到了越南才發現少一份，最快的補救方式是請台灣的家人重辦再寄過去， 慢的話整趟行程就得延。

所以實務上的原則很簡單：寧可多印幾份。 多申請的成本遠低於少一份的代價。 實際需要幾份請依承辦機關的要求，出發前逐一問清楚。

一般會用到的文件

基本項目

• 戶籍謄本（記事不可省略的版本，向戶政事務所申請時要講清楚）
• 單身證明或婚姻狀況證明
• 身分證與護照（正本與影本）

依身分狀況要另外附的

• 離婚過的：離婚協議書或法院的判決確定證明
• 喪偶的：配偶的死亡證明。注意是死亡證明，不是除戶戶籍謄本 —— 這兩個常被搞混，拿錯了會被退

這一類文件同樣要準備多份，而且通常也要一起走公證與認證。

公證這一關

單身證明這類文件多半需要經過公證才能繼續往下走。 公證可以在法院的公證處辦理，也可以找民間公證人。

辦理時要注意兩件事：

• 先確認要辦幾份。 公證是按份處理的，事後補辦要再跑一趟。
• 公證完之後還沒結束。 公證只是認證鏈的第一環，後面還有外交部的認證與越南方的認證。 順序不能跳。

面談要準備的另一批東西

文件是一回事，面談要帶的證明資料是另一回事， 很多人只準備了前者。

面談是要確認婚姻的真實性，所以要帶的是能佐證關係的東西：

• 聯絡紀錄：通話與訊息的往來紀錄
• 交往過程的憑證：合照、書信、一起出遊與婚禮宴客的照片
• 財力相關證明：在職證明、薪資證明、存摺、不動產或租賃契約等，依承辦機關要求
• 其他能證明婚姻真實性的文件

這些不必刻意製造，但既有的要整理成時序—— 一疊沒有順序的照片，跟一份按時間排好、標註了時間地點的資料， 說服力差很多。

面談本身的準備方向見 我國駐越南代表機構在做什麼。

費用與機關聯絡方式

這一頁刻意不列規費金額，也不列各地辦事處的地址電話。

理由很實際：這兩類資訊都會異動，而且異動的時候不會有人通知。 網路上流傳的舊版本很多，照著跑的人會撲空或算錯預算。

請直接查下列單位的官方網站，那才是最新的：

• 外交部領事事務局：文書驗證的收費、各地辦事處、受理時間
• 各地戶政事務所：謄本與單身證明的申請
• 司法院：各地公證處與民間公證人的查詢
• 越南駐台代表機構：越方的認證要求與簽證

一個檢查清單

出發前逐項確認：

• 每一種文件要幾份，都問過了嗎
• 身分狀況特殊的（離婚、喪偶）額外文件備齊了嗎，而且是正確的那一種
• 該公證的公證完了嗎，份數夠嗎
• 認證鏈兩個方向都跑了嗎（見台灣文件要在越南能用）
• 所有文件上的姓名拼寫與出生日期一致嗎
• 效期最短的那一份，算得到面談那天還沒過期嗎
• 面談要帶的關係證明資料整理好了嗎